+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Изменение паспортных данных работника как оформить

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Изменение паспортных данных работника как оформить

Евгений Сажин Смена фамилии — не такое уж и редкое явление. Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку.

Однако как оформить другие документы в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:. Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества - не обязательный, но целесообразный шаг.

Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см. Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы - изменение анкетных данных.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах. Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта. Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу.

Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. Согласно абз. А в соответствии с п. В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, так как в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого изданного позднее ч.

Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника:. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п.

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки. Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября г. В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель.

Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор ст. На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия имя, отчество не является обязательным условием трудового договора а представляет собой сведения, то есть нет предмета договоренности , поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.

Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре - старая было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор. При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл. Мощенко С. Янченко Ю. Подготовить приказ об изменении фамилии. Подпись Мощенко.

Копию свидетельства о заключении брака от В подписи заявления необходимо указывать прежнюю фамилию, поскольку работником организации является Иванова, а не Бычкова. Свидетельство о заключении брака от Изменение фамилии гражданина работника уполномочены осуществлять органы загса, суда при расторжении брака , а наниматель только вносит изменения в документы.

Неправильной также является формулировка о внесении изменений в персональные учетно-биографические данные. Изменять персональные биографические данные работника - это полномочие специальных государственных органов, а не нанимателя. Наниматель лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные учетно-биографические данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя. Больше подборок. О компании Контакты Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности. Имя E-mail. Выберите номер:. Другие наши издания. Рубрики в номере Колонка редактора Новости законодательства Правовая информация Трудовое законодательство Трудовой договор Специалисты разъясняют.

Прямая телефонная линия Судебная практика Вопрос-ответ Справочная информация Все рубрики. Витьбин, юрист В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: в трудовую книжку;. Банк документов. Новости 22 октября , В текущем году мировое благосостояние достигло рекорда.

Архив новостей. Электронные версии журнала. О журнале. Email: editor otdelkadrov. Иванова Визы. Минск Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии программиста Ивановой И. Заявление Ивановой И.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако как оформить другие документы в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:.

смена прописки, смена паспорта

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация:

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Как оформить изменение паспортных данных работника в кадровом учете? Панов, 23 сентября г. Сотрудница компании изменила фамилию, в связи с браком , что надо потребовать от сотрудницы? В какие кадровые документы вносятся изменения, а именно нужен ли приказ форма приказа и оформлять Дополнительное соглашение к Трудовому договору?

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре

Вопрос: Работник в 45 лет меняет паспорт. Нужно ли издавать приказ об изменении персональных данных и доп. Что же нужно сделать кадровику в таком случае? В трудовом договоре , согласно требованию, которое мы видим в ч. В чем разница?

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Эксперты назвали главные профессии будущего Рынок труда в ближайшие годы может столкнуться с острой нехваткой квалифицированных IT-специалистов.

В частности, в будущем возрастет спрос на архитекторов Интернета вещей, IT-юристов, консультантов по робоэтике и цифровых продюсеров, говорится в. Эксперты назвали лучших злодеев сериалов Авторы издания The Independent назвали 35 главных злодеев сериалов. Лидером рейтинга они выбрали Серсею Ланнистер из Игры престолов в исполнении Лины Хиди. Как отметили составители рейтинга, эта героиня "заставляет нервничать даже самых расслабленн.

Эксперты назвали опаснейшие псевдополезные продукты Опасные продукты могут спровоцировать язву и расстройство пищеварения в 20-летнем возрасте.

Изменение данных в трудовой книжке работника . На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало.

Если за ответы не платить, придётся дожидаться публикации вопроса в порядке очереди - на это может уйти от 3 до 6 часов. Гарантию ответа администрация сайта не даёт. Привлекать юристов оказалось менее затратным - они нуждались в таком инструменте.

Только издержки производства разные. Понятно же что человек неуравновешенный. Быстро выходит из себя, наломает дров.

Стоит отметить, что бесплатная консультация автоюриста может быть получена по телефону. Консультация в офисе стоит 2000 рублей.

До этого Татьяна обращалась в бесплатную юридическую контору. Когда женщина пришла на первичную консультацию, ей сказали, что помощь специалисты фирмы оказывают бесплатно, но технические расходы должны быть погашены клиентом. Эти лжеюристы преследовали Татьяну на протяжении нескольких лет - хотя они проиграли дело, всё равно требовали дополнительных денег.

Поскольку работа осуществляется в принципе с анонимным клиентом, это не столь важно. Так человек может проконсультироваться по некоторым интересующим его моментам ещё до государственной регистрации себя, как юридического лица. Можно уточнять нюансы с подачей, подготовкой требующихся бумаг, налогообложением, интересоваться советами в решении возникающих споров.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталия

    все прям профи такие....

  2. Ефросиния

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение.

  3. vlogafunos

    Да, есть над чем задуматься. Спасибо!

  4. lippdakhtesur

    Красавчег! Пиши исчё!