+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

При поступлении в учреждение не регистрируются

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Поможем успешно пройти тест. Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации при его наличии : По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении По истечении трех лет По истечении двух лет По истечении одного года После окончания календарного года По усмотрению структурного подразделения. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия: проверять сохранность документов в подразделениях оценивать степень секретности документов проверять правильность составления документов проводить экспертизу ценности документов контролировать исполнение документов. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от … 1 лица, ед.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации, а равно постоянно или временно проживающие в Российской Федерации при нахождении в месте пребывания, не являющемся их местом жительства, обязаны встать на учет по месту пребывания.

Регистрация входящих документов

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее - Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях далее - учреждения. Учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе настоящей Типовой инструкции. Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке.

При ведении делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления на государственном и официальном языках, документ на государственном языке считается оригиналом. Общие требования, изложенные в Типовой инструкции, распространяются на организационно-распорядительную документацию далее - ОРД независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью автоматизированных информационных технологий.

Автоматизированная система документационного обеспечения управления система электронного документооборота , применяемая в учреждении, должна отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.

Порядок работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа, устанавливается специальными инструкциями. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства возлагается на руководителя учреждения, а в структурных подразделениях - на их руководителей.

При смене руководителя или лиц, ответственных за делопроизводство и архив, составляется акт приема-передачи документов учреждения и документы передаются правопреемнику по акту. В случае обнаружения недостачи документов принимаются меры к их розыску. При реорганизации, ликвидации учреждения порядок передачи и дальнейшего использования документов указывается в приказе распоряжении руководителя учреждения. Передача документов ликвидированного учреждения входит в обязанность комиссии, образуемой для передачи дел.

В состав комиссии обязательно включается представитель государственного архива. Документы описываются и передаются в архив вышестоящего учреждения или в соответствующий государственный архив.

При реорганизации учреждения с передачей его функций другому учреждению последнее принимает по акту не завершенные делопроизводством дела и архив реорганизованного учреждения и несет полную ответственность за их сохранность. Должностные лица, совершившие хищение, порчу, сокрытие или незаконное уничтожение документов, а также допустившие своими действиями или бездействием утрату документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, несут ответственность, установленную законодательством Кыргызской Республики.

Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства далее - служба делопроизводства , или лицами, ответственными за ведение делопроизводства.

Документирование управленческих действий осуществляется посредством системы ОРД. Виды и разновидности документов, необходимых и достаточных для работы учреждений, определяются в соответствии с функциональным назначением каждого документа и даны в перечне приложение 1.

Управленческая деятельность учреждения выражается посредством распорядительных документов. Их состав определяется компетенцией и функциями учреждения, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями приложение 2. Название вида документа пишется прописными буквами полужирным шрифтом, выравнивается по центру. При оформлении документов необходимо соблюдать реквизиты, обеспечивающие юридическую силу, качественное и оперативное исполнение документа.

Обязательными реквизитами документов являются: наименование учреждения - автора документа, наименование вида документа, текст, заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа, подпись электронная цифровая подпись , отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа, место создания или издания документа. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов при необходимости может быть дополнен другими реквизитами. Изображение Государственного герба Кыргызской Республики должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба Кыргызской Республики.

Запрещается изображение Государственного герба Кыргызской Республики цветной однотонной краской. Изображение Государственного герба Кыргызской Республики помещается в центре верхнего поля документа.

Диаметр изображения - не более 20 мм. Эмблема не употребляется на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Кыргызской Республики. Оно должно соответствовать учредительному документу. Принятое сокращенное наименование указывается на следующей строке после полного наименования в скобках. Располагается ниже наименования учреждения.

Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста документа. Например: датой постановления, решения, приказа, распоряжения, письма является дата их подписания; протокола и акта - дата события; датой плана, сметы, штатного расписания и других документов, требующих утверждения, - дата их утверждения.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы, изданные совместно двумя или более учреждениями, должны иметь одну единую дату.

Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год.

Число месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например: дату 20 мая года следует оформлять следующим образом: Допускается также словесно-цифровой способ оформления даты, например: 25 марта года. При оформлении приказов, распоряжений, решений, протоколов и финансовых документов применяется только словесно-цифровой способ оформления дат: 20 мая года.

Дата пишется на специально отведенном месте на бланке. Например, на бланке письма место для даты обозначается чертой и располагается от левого поля документа без отступа:. Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более учреждениями, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих учреждений, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов документа. Регистрационный номер документа проставляется на специально отведенном месте на бланке. Она включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Располагается под реквизитом "Регистрационный номер" от левого края без отступа:.

Оно указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает только общепринятые сокращения: гор. Располагается на одном уровне с реквизитами "Дата и регистрационный номер документа", выравнивается по правому краю:. Адресат пишется в правом верхнем углу с отступом от левого поля мм, выравнивается по левому краю.

При адресовании письма в учреждение или структурное подразделение их наименование пишется в именительном падеже:. При адресовании письма в учреждение должностному лицу название учреждения пишется в именительном падеже, должность и фамилия лица - в дательном падеже:.

При адресовании документа руководителю наименование учреждения входит в состав наименования должности адресата:. При рассылке документов в несколько однородных учреждений адресат обозначается обобщенно:. Документ не должен содержать больше четырех адресов. Слово "копия" перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается: каждый экземпляр документа должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адрес.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в учреждение указывают его наименование, затем почтовый адрес. При адресовании документа гражданам сначала указывают почтовый адрес, а затем инициалы и фамилию получателя:. Документ утверждается должностным лицом или распорядительным документом. Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности, подписи, инициалов и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения:.

При наличии нескольких грифов утверждения они располагаются на одном уровне, начиная от левого поля без отступа:. Кыргызской Республики от Она включает в себя фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату:. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым.

Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Он должен грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ о чем? Если в документе отражается несколько вопросов, то заголовок формулируется обобщенно.

К документам большого объема или отражающим несколько вопросов, наряду с заголовками составляются подзаголовки. Заголовки к письмам пишутся с прописной буквы в специально отведенном для них месте, с левой стороны, без отступа. Заголовки к другим видам ОРД выравниваются по центру, пишутся с прописной буквы, выделяются полужирным шрифтом.

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста. Заголовки не пишутся на телеграммах, телефонограммах, извещениях и на документах, составленных на бланках формата А5, А6.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, были, находились. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, рекомендации.

Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы распоряжения - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения. В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указываются его реквизиты: наименование документа и учреждения - автора, дату, заголовок к тексту, регистрационный номер. В распорядительных документах учреждений, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагается от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу".

В документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа "приказываем", "решили".

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "решили". Сплошные связные тексты могут состоять из структурных элементов, имеющих в необходимых случаях заголовки и нумерацию.

Нумерация структурных элементов других документов ведется арабскими цифрами. Названия структурных элементов печатаются полужирным шрифтом и выравниваются по центру, точка в конце заголовка не ставится. Названия структурных элементов отделяются от текста двумя межстрочными интервалами.

Документоведение. Тема 6. Номенклатура дел. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве

При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Регистрация необходима: а для обеспечения сохранности документов; б для удобства поиска документов; в для учета и контроля исполнения документов,. Формы регистрации документов : централизованная, децентрализованная, смешанная. Такая система позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации. Регистрируемые документы делятся на несколько групп, каждая их которых регистрируется отдельно: входящие документы; исходящие документы; внутренние документы; контракты коммерческие; документы, имеющие гриф ограничения доступа. Документы могут иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года; условного обозначения структурного подразделения или должностного лица; номера дела, в которое был подшит документ или его копия.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

Маргарита Майоренко. Приказы по основной деятельности ведет каждое предприятие. Правильно оформленный приказ поможет избежать штрафных санкций и оптимизировать финансовые результаты. В данной консультации рассмотрим нюансы оформления, хранения, регистрации, внесения изменений и отмены приказов.

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Образовательные организации, закончившие прием в первый класс всех детей, проживающих на закрепленной территории, осуществляют прием детей, не проживающих на закрепленной территории, с Подача заявлений осуществляется в соответствии с указанными сроками этапов.

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее - Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях далее - учреждения.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме.

Правила регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

При правильной организации работа с обращениями граждан из каждодневной рутины может превратиться в кладезь ценной информации. Поэтому ни в коем случае нельзя пренебрежительно относиться к самому рядовому обращению. В предложениях и жалобах, которые должны храниться в архиве, можно найти немало рекомендаций и идей, которые будут полезны для более эффективной работы организации.

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства.

Регистрация документов

Регистрация документов. Экспертиза ценности документов. Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан

Большинство граждан в случае смерти родственника получают права на его имущество в порядке наследования. Далеко не каждый знает, как по законодательству происходит весь процесс.

Однако адвокат по наследству оперативно даст необходимые рекомендации. Иногда родственников не устраивает содержание завещания, оставленного наследодателем.

имеющего специальные звания и проходящего службу в учреждениях и органах . при приеме детей, имеющих преимущественное право зачисления, — не ранее регистрирует полученные документы в журнале приема документов в . При поступлении жалобы через МФЦ обеспечивает ее передачу в.

Как не прискорбно, но. Сам факт отказа прохождения медицинского освидетельствования на алкоголь или наркотики, дает право лишить человека водительских прав. Страховая фирма отказывается выплачивать деньги, ссылаясь на то, что документы оформлены на другого человека.

Однако во время составления протокола я лично видел, что страховка оформлена на виновника ДТП.

Реально ли гражданину получить качественную юридическую консультацию на данном сайте. Безусловно, но есть свои тонкости. Многие люди, имеющие те или иные юридические вопросы, задавая вопрос на данном сайте, рассчитывают на то, что юристы с сайта решат все их проблемы или ответят на вопросы, на которые юрист, в принципе, не может знать ответ.

Клиенты, с которыми у меня не подписано соглашение, не могут получить консультацию. Я не консультирую бесплатно.

Он стоит на очереди на жилье. Когда Крым перешел в Россию, очередь объединили и составили новую очередь. Сейчас ему предложили вступить в какую-то программу и ему, как одиночке по нормам положены 33 кв.

Но помощь специалиста нужна, ведь уследить за регулярно меняющимся правовым и экономическим климатом без специального образования и практики практически невозможно. В юридической деятельности есть множество различных аспектов, которые могу негативно повлиять на действия человека, столкнувшегося с неприятностями.

Причем появиться они могут в любой жизненной ситуации, потому важно определиться мнение специалиста. Часто, чтобы оставить заявку на звонок юриста, потенциальному клиенту требуется указать, в какой отрасли права находится область его интересов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как встать на военный учет при смене места жительства, по временной регистрации?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. keramudfjus

    Такой милашка))

  2. reuprepan81

    зачем так палится!!!!!!!!

  3. precunli

    Жена моего друга для меня не женщина… Hо если она хорошенькая . . . он мне не друг

  4. Мокей

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  5. Максим

    бред